💡 コピペですぐ使える！ChatGPTで問い合わせ対応を50%削減

対応時間：30分→10分 | 削減時間：月10時間 | 年間効果：120時間（約15日分）

🎯 このプロンプト集について

総務・人事部門に寄せられる「よくある問い合わせ」への回答をChatGPTで自動生成するプロンプト集です。

コピペするだけで、丁寧で分かりやすいFAQ回答が瞬時に作成できます。

✅ 収録内容

カテゴリ プロンプト数 月間想定件数 削減効果
📝 勤怠・休暇関連 3種 25件 月8時間20分削減
💰 経費・給与関連 3種 18件 月6時間削減
🛠️ システム・IT関連 2種 12件 月4時間削減
📋 総務手続き関連 2種 12件 月4時間削減
合計 10種 67件 月22時間20分削減

1件あたり削減時間：20分（対応時間30分→10分） 年間削減時間：268時間（約34日分）

💡 FAQ作成の基本フロー

STEP1：問い合わせ内容を整理（1分）

質問内容、前提情報、回答に必要な情報を箇条書き

STEP2：ChatGPTに依頼（1分）

プロンプトをコピペして送信 → 丁寧なFAQ回答を自動生成

STEP3：微調整してストック（3分）

社内情報（URL、内線番号など）を修正 → Notionやドキュメントに保存

STEP4：次回からコピペ（5秒）

同じ質問が来たら、保存した回答をコピペするだけ

初回：5分 / 2回目以降：5秒で完了！

📝 勤怠・休暇関連（3種）