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| # | テクニック | 内容 | いつ使う | 効果 |
|---|---|---|---|---|
| ① | タイムブロッキング | 1日を時間ブロックで管理 | 毎朝の計画時 | 集中時間の確保 |
| ② | ポモドーロ | 25分集中 + 5分休憩 | 集中作業タイム | 集中力維持 |
| ③ | 2分ルール | 2分以内は今すぐやる | タスク発生時 | 小タスク処理 |
| ④ | アイゼンハワー | 緊急度×重要度で分類 | タスク整理時 | 優先順位明確化 |
| ⑤ | バッチ処理 | 同じ作業をまとめて | 定期作業時 | 処理速度UP |
| ⑥ | 断るスキル | すべて引き受けない | 依頼を受けたとき | 時間を守る |
| ⑦ | 振り返り | 今日を振り返り明日を準備 | 退社前5分 | 翌日の準備 |
| シーン | 断り方の例 |
|---|---|
| 今忙しい | 「今日は別の締め切りがあるので、明日の午後でもよろしいですか？」 |
| 自分の仕事じゃない | 「それは○○さんの担当だと思うので、確認してみてください」 |
| 無理な依頼 | 「その期限では難しいです。○日までなら対応できます」 |
| 会議の招集 | 「この会議、私は必須でしょうか？議事録確認でも大丈夫ですか？」 |
| タスク | ❌ NGパターン | ✅ OKパターン |
|---|---|---|
| メール確認 | 通知のたびに見る | 9時・12時・17時の3回 |
| 経費精算 | 来るたびに処理 | 毎週金曜午後にまとめて |
| 備品発注 | 依頼のたびに発注 | 毎週月曜にまとめて |
| 問い合わせ | 来るたびに対応 | 11時と14時に集中対応 |