📅 6ヶ月で実現する完全ガイド
| 指標 | 目標 |
|---|---|
| 時間削減 | 月15時間 |
| コスト削減 | 年間10万円 |
| 印刷削減 | 50%以上 |
| 保管削減 | 70%以上 |
| 月 | フェーズ | 主な活動 | 期待削減 |
|---|---|---|---|
| 1ヶ月目 | 準備・Phase1 | 現状把握・会議ペーパーレス化 | 6時間 |
| 2ヶ月目 | Phase2-1 | 申請書電子化（高優先度3種） | 2時間 |
| 3ヶ月目 | Phase2-2 | 申請書電子化（全種類） | 2時間 |
| 4ヶ月目 | Phase3 | ファイル共有整備 | 3時間 |
| 5ヶ月目 | Phase4 | 社内ポータル構築 | 2時間 |
| 6ヶ月目 | 定着化 | 全社展開・効果測定 | - |
| 合計 | - | - | 15時間 |
Week 1：現状把握
印刷枚数調査
作業時間計測
目標設定
Week 2：経営層提案
提案書作成
効果試算
プレゼン
Week 3-4：会議ペーパーレス化
環境整備
試行運用
フィードバック
成果: 印刷6時間削減
Week 5-6：設計
3種類選定（経費・休暇・備品）
Googleフォーム作成
承認フロー設計
Week 7-8：試行運用
一部で試行
マニュアル作成
本格運用
成果: 申請時間70%削減